Automatisert GTT halverer arbeidsmengden

Analyse gir økt innsikt

Helse Nord RHF bruker SAS-teknologi for å automatisere prosessene og halvere arbeidsmengden

Nordlandssykehuset startet utviklingen med å automatisere arbeidsprosessene knyttet til strukturert journalundersøkelse ved hjelp av metoden Global Trigger Tool (GTT) i 2010, sammen med SAS Institute. Dette ble en suksess og metoden ble rullet ut til hele Helse Nord. Metoden identifiserer og måler pasientskader, og brukes nå av alle sykehusforetakene som leverer helsetjenester til innbyggere i en region som dekker 45% av landets landareal, inkludert Svalbard.

"Løsningen har halvert arbeidsmengden og gitt oss betydelig mer kunnskap om hvilke situasjoner som kan skape pasientskader. Dette gir oss helt nye skadeforebyggende perspektiver", sier Barthold Vonen, direktør ved Senter for klinisk dokumentasjon og evaluering, SKDE i Helse Nord RHF.

Tonje Hansen er Fagsjef ved Nordlandssykehuset. Hverdagen knyttet til journal granskningen har blitt enklere.
"Vi sparer tid og ressurser. All logistikk rundt skjemaer og registrering er forenklet. Før krevde det mye mer arbeid å lage rapporter og skadestatistikk. Nå henter vi dette direkte ut fra portalen", sier Hansen.

95% nøyaktighet

Formålet med automatiseringen gjennom GTT-metoden er å forbedre logistikken og øke kvaliteten på arbeidet med å redusere pasientskader. GTT er en standardisert metode utviklet av Institute for Healthcare Improvement (IHI) og benyttes internasjonalt. Det ble i forbindelse med det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet utviklet en nasjonal versjon, og SAS Institute sammen med Helse Nord har utviklet en automatisk versjon, basert på referansedatabaser.

"Med dette har vi klart å utvikle høyere sensitivitet og nøyaktighet for GTT-triggerne. Vi har definert triggertreff for hver trigger og brukt mye tid på å bygge dette opp helt fra grunnen, spesielt for triggere basert på fritekstsøk i den elektroniske pasientjournalen. Treffsikkerhet er ekstremt viktig siden automatiseringen av GTT-metoden ikke måtte gå på bekostning av kvaliteten i analysen, og løsningen har en treffsikkerhet på rundt 95%", sier Hansen. 

Unikt samarbeid

Helse Nord har jobbet tett med SAS Institute hele veien. Tonje Hansen mener det har vært oppskriften på suksessen.

"Dette hadde aldri vært mulig å få til uten å koble SAS og vår kunnskap sammen. Det som virkelig er unikt er at det teknologiske nå er helsefaglig forankret. Vi har lagt vekt på at dette skal være en løsning med høy grad av brukervennlighet. Vi har nå fått data tilgjengelig på det som er faglig viktig", avslutter Hansen.

Fremtidens helsevesen

Ambisjonen fremover er at sykehusforetakene skal kunne kjøre sanntidsanalyser av pasienter for å identifisere fremtidig pasientskaderisiko.
"På lang sikt kan løsningen hjelpe oss med å forutsi hvilke pasienter vi bør være spesielt oppmerksomme på", sier Barthold Vonen.

"Vi skal kunne flagge risiko for ytterligere pasientskader under selve innleggelsen. Dette er i tillegg god økonomistyring, og er fremtidens helsevesen", legger Hansen til.