Términos y Condiciones

SAS HACKATHON
BASES LEGALES

1. OBJETO
Por el presente documento se dan a conocer los términos y condiciones del SAS HACKATHON, para el desarrollo de soluciones dirigidas a mejorar el medio ambiente y dar un mejor servicio al ciudadano, denominado de ahora en adelante “Hackathon”.
El Hackathon está organizado por SAS y cuenta con la participación del Ayuntamiento de Madrid.
El Hackathon consiste en un concurso de desarrollo de soluciones tecnológicas de tres días de duración en el que participarán varios equipos. El Hackathon dará comienzo el día 25 y finalizará el 27 de mayo de 2018 y tendrá lugar en las oficinas de SAS en Madrid (Calle Arroyo de Valdebebas, n. 4, Planta baja).

2. INSCRIPCIÓN
La participación en el Hackathon requiere una previa inscripción online, hasta completar aforo. La inscripción se realizará en la página web https://www.sas.com/es/hackathon.html, indicando dentro de la misma, el nombre, apellido, compañía, cargo y email de los participantes interesados en inscribirse en la competición.
La inscripción al Hackathon es gratuita. Los gastos necesarios (desplazamiento, alojamiento, dietas, etc.) para la participación serán asumidos por los participantes.
SAS se reserva el derecho a rechazar la participación de cualquier persona que a su solo criterio no reúna los requisitos descritos en las presentes Bases; así como a aquellos que a criterio de SAS puedan actuar de manera ilícita o indecorosa o que, de cualquier otra forma, impidan, dificulten o afecten por sus acciones y/u omisiones al normal desarrollo del concurso.
En caso de que el número de inscritos no complete el aforo mínimo previsto, la organización podrá anular el evento.

3. EQUIPOS
Los participantes tienen la posibilidad de inscribirse por equipos o de forma individual:
A) En grupo
Los equipos deben estar formados por un mínimo 2 personas y un máximo 4 personas.
B) Individual
Los participantes que se inscriban individualmente, y sean seleccionados para participar, serán agrupados por la organización con otros inscritos individualmente, para configurar un equipo participante. El criterio de selección será decidido libremente por la organización. La participación de los inscritos individualmente está sujeta a que sea posible la configuración de dicho grupo. En consecuencia, aquellos participantes que, por cualquier motivo, no puedan ser incluidos en un grupo no serán admitidos como participantes en el concurso.
El número de participantes será como máximo de 40 personas. Si se supera el número de inscritos, la organización se reserva el derecho de seleccionar a su solo criterio a los participantes finales.

4. PARTICIPACIÓN E INFRAESTRUTURA
Los participantes deben aportar su propio equipo técnico/informático para su participación en el Hackathon, como ordenadores u otro material que consideren oportuno. No obstante, SAS se compromete a proporcionar un ordenador a todos los equipos participantes, así como conexión WiFi para todos los miembros del equipo.
SAS no se hace responsable en caso de robo, perdida o accidente sobre las pertenencias de cualquier participante en el evento.
Los participantes seleccionados deberán:
- Garantizar la originalidad de las propuestas e ideas presentadas. No admitiéndose copias o propuestas ya presentadas con anterioridad en otros concursos/competiciones, ni sus adaptaciones, variaciones y/o modificaciones; ni cualquier otra que por su configuración o expresión puedan ser consideradas como similares a otras ya presentadas. Será suficiente el criterio de la organización para determinar si existe o no originalidad de las propuestas.
- Igualmente, no estará permitido la utilización, para el desarrollo de la herramienta objeto del reto –tal y como se define en el apartado-, de ningún tipo de obra o elemento susceptible de estar protegido por derechos de propiedad intelectual y/o industrial, o que sea Know-how de un tercero; salvo que se obtengan los derechos y/o autorizaciones pertinentes de sus titulares o, sean obras o elementos de uso libre. En cualquier momento del concurso y/o con posterioridad al mismos, los participantes podrán ser requeridos para acreditar la utilización de creaciones intelectuales de terceros.
- Garantizar que el contenido de la creación no incluya contenido de carácter ilegal, ilícito, indecente, obsceno, racista, sexista o moralmente ofensivo.
- Mostrar profesionalidad y respeto hacia el resto de participantes en todo momento.

5. RETO
Los equipos competirán entre sí para desarrollar una solución que ayude a cumplir el reto, que se comunicará a la lista final de participantes una vez completada su inscripción, combinando necesariamente a tal efecto un software de código abierto y componentes concretos de la solución SAS® Viya, que SAS pondrá a disposición de todos los participantes durante y a efectos exclusivos del Hackathon.
Los equipos usarán un set de datos que les será facilitado por el Ayuntamiento de Madrid y por SAS, teniendo además la posibilidad de usar otras fuentes de datos adicionales, bajo su entera responsabilidad, siempre y cuando tengan las autorizaciones necesarias y desde que dicho uso no vulnere cualquier derecho de propiedad industrial de terceros.
En consecuencia, los participantes se comprometen a mantener a los organizadores del Hackathon indemnes sobre aquellas infracciones causadas o que se hayan podido causar a terceros con la participación de sus ideas, asumiendo el participante íntegramente a su cargo cualquier coste que pudiera derivarse a favor de estos terceros, incluyendo los costes legales de representación.
La propiedad intelectual de los desarrollos de las soluciones realizados al amparo del Hackathon será de los equipos participantes. Sin embargo, los participantes reconocen que para que las soluciones desarrolladas durante el Hackathon sigan funcionando es necesario que los componentes concretos de la solución SAS® Viya proporcionados por SAS durante y exclusivamente para la realización del Hackathon sigan en vigor. Para eso, los productos se deberán adquirir a SAS, al amparo de un acuerdo de licencias de software. Consecuentemente, la concesión de algún tipo de licencia a terceros sobre las herramientas desarrolladas no conllevará la concesión automática a terceros de ninguna licencia de productos SAS, debiendo esta ser pactada en su caso, de manera directa entre los terceros y SAS.
Todos los materiales, documentación o software que SAS ponga a disposición de los participantes durante la realización del Hackathon son y permanecerán bajo la titularidad de SAS o de sus licenciantes, a todos los efectos. En consecuencia, nada de lo aquí dispuesto podrá considerarse una cesión de la titularidad de los derechos de propiedad intelectual e industrial, o de cualquier otro derecho, en favor de los participantes, más allá de los estrictamente necesarios para la celebración del concurso, debiendo restringirse el uso de los materiales, documentación y software proporcionados por SAS a lo aquí previsto.

6. EQUIPOS SELECCIONADOS
Los equipos seleccionados serán informados de su condición no más tarde del día 18 de mayo de 2018, mediante correo electrónico a la dirección que hayan empleado para registrarse en el Hackathon. Los equipos tendrán un plazo de 48 horas, desde que sean informados, para confirmar su participación y asistencia al Hackathon, respondiendo al e-mail en el que se les indica que son seleccionados.
En caso de no responder serán automáticamente eliminados de su participación del concurso, pudiendo la organización a su libre descripción, sustituir o no a los participantes y/o a los equipos por otros que hayan solicitado su participación.
Igualmente, en caso de que no se produzca la confirmación de un número suficiente de participantes, de acuerdo con el número mínimo previsto, el concurso podrá ser suspendido sin necesidad de ser comunicado a los participantes; si bien, el organizador, siempre dentro de sus posibilidades intentará notificar la suspensión a los equipos seleccionados.

7. PREMIOS
Un jurado compuesto por expertos elegirá tres equipos ganadores: Primer Clasificado, Segundo Clasificado y Tercer Clasificado que recibirán los premios detallados a continuación.
Los criterios en los que se basará el jurado a la hora de elegir a los equipos ganadores de la Hackathon serán, en relación con la propuesta desarrollada por los mismos, los siguientes:
- Capacidad resolutiva ante el reto planteado
- Originalidad de la idea
- Presentación e interfaz gráfica (visualización)
- Grado de desarrollo y diseño

El premio consistirá en:
- Una dotación económica de un total DOS MIL Y QUINIENTOS EUROS (2.500€) para el equipo Primer Clasificado. Dotación por equipo, no por persona.
- Una dotación económica de un total de MIL EUROS (1.000€) para el equipo Segundo Clasificado. Dotación por equipo, no por persona. Adicionalmente: Curso privado de SAS Visual Analytics Fast Track y acceso gratuito a la certificación “SAS Certified Visual Business Analyst: Exploration and Design Using SAS Visual Analytics” . Curso y certificación para cada miembro del equipo.
- Una dotación económica de un total de QUINIENTOS EUROS (500€) para el equipo Tercer Clasificado. Dotación por equipo, no por persona. Adicionalmente: invitación a estar presente en el evento Analytics Experience 2018, que tendrá lugar en Milán, los días 22, 23 y 24 de octubre de 2018, a todos los miembros del equipo. La invitación incluye los vuelos, alojamiento y acceso al evento.
A los efectos de llevar a cabo la entrega del premio, los ganadores deberán de facilitar cuanta información sea requerida por SAS o por terceros en nombre de este, tales como documentos de identidad, pasaportes, et.; cualquier retraso o falta de entrega de la documentación y/o información requerida será causa para retirar la entrega del premio.
Los gastos en los que los ganadores incurrieran como consecuencia de la aceptación del premio, tales como desplazamiento, dietas o pagos de impuestos, etc. correrán a cargo de los ganadores del mismo.
El premio es personal e intransferible y se dividirá a partes iguales entre todos los miembros del equipo inscrito.
Los premios que no consistan en una dotación económica no serán reemplazables por dinero. No se ofrecerán premios alternativos si los ganadores deciden rechazar los premios. Los premios pueden estar sujetos a cambios o modificaciones por causas ajenas a SAS.
Los premios se entregarán a cada ganador el 7 junio de 2018, durante el “AI & Analytics Economy Summit”, en el Palco de honor del Estadio Santiago Bernabéu.
Si, por causa de fuerza mayor o por cualquier causa justificada, SAS no pudiese dar a conocer la identidad de los premiados en la fecha aquí prevista, la publicación de dicho fallo se llevará a cabo a través de su página web con la mayor brevedad posible.
SAS se reserva el derecho a cambiar el carácter de los premios en caso de que no sea posible, por motivos ajenos a la misma, la entrega de los especificados en las presentes bases. En este caso, SAS se compromete a que los premios sean de iguales o muy similares características a las de los premios anunciados y/o a que su valor económico sea igual o mayor al de los premios anunciados.
Queda prohibida la comercialización o venta del premio. Asimismo, SAS no se hace responsable del uso negligente o ilegal del premio por parte de los ganadores y finalistas.
El jurado se reserva el derecho a dejar desierto el premio, si el nivel de los prototipos no alcanza los requisitos mínimos de calidad y desarrollo.
SAS podrá publicar en su sitio web y en las redes sociales las imágenes de los participantes que hubieran sido designados como ganadores, renunciando éstos a cualquier tipo de compensación o contraprestación por la utilización de su nombre e imagen a tal fin, en la medida en que su participación en el premio implica la autorización precisa para dicha utilización.

8. RESPONSABILIDAD DEL ORGANIZADOR.
SAS no será responsable de los daños, perjuicios, o cualquier otra circunstancia que, con motivo del disfrute de los premios y/o de la participación en el concurso, los ganadores pudieran sufrir por causas que no sean directamente imputables a SAS; ni responderá de los casos de fuerza mayor o acciones u omisiones de terceros (tales como la atención postventa y/o de garantía de producto, obligación del fabricante o quien este determine) que pudieran impedir a los ganadores el disfrute de los premios. SAS estará exenta de toda responsabilidad si concurriere alguno de los hechos señalados.
En caso de fuerza mayor o por causa debidamente justificada, SAS se reserva el derecho de modificar las presentes bases del sorteo en cualquier momento, e incluso de anularlo o dejarlo sin efecto. En todo caso, se compromete a comunicar las Bases modificadas a través de la página web del evento (https://www.sas.com/es/hackathon.html), de forma que todos los asistentes/usuarios tengan acceso a dicha información.

9. FISCALIDAD
Son de aplicación al premio aquí previsto la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y toda su normativa de desarrollo.

10. DERECHO DE EXCLUSIÓN
SAS se reserva el derecho de no tomar en consideración en la competición a aquellos participantes/equipos que estén haciendo un mal uso de las herramientas empleadas durante su participación en la misma, que realicen actos fraudulentos o poco éticos, o que perjudiquen a otros participantes. En caso de que SAS o cualquier entidad que tenga vinculación contractual con motivo de esta competición detecten cualquier anomalía o sospechen que se está interfiriendo en el normal desarrollo de la misma, se reserva el derecho de no tomar en consideración e incluso de retirar el premio de forma automática, a todos aquellos participantes/equipos que se hayan beneficiado de forma directa o indirecta de este tipo de actuaciones.

11.CONFIDENCIALIDAD
Toda la información, documentación, software, material de capacitación y técnicas puestos directa o indirectamente a disposición de los participantes por los organizadores serán tratadas por los participantes con absoluta confidencialidad, no pudiendo ser puestas en conocimiento ni transmitidas a terceros por el participante, ni explotada por éste ni en su nombre.

12. USO DE LA INFORMACIÓN Y DERECHOS DE IMAGEN Y AUDIO
Los participantes autorizan a las entidades impulsoras del Hackathon a difundir y a publicar a través de internet y en medios de prensa especializada y/o generalista un resumen de los proyectos en cuestión, así como la imagen y nombre de los participantes responsables de tales proyectos.
Todos aquellos que participan en el Hackathon, autorizan a las entidades impulsoras del mismo a la toma de imágenes, y grabación audios y vídeos, en los actos que se realicen durante la ejecución de la competición; y cede a las entidades impulsoras de la iniciativa la utilización de dichas imágenes, voz, audios y vídeos, así como el nombre, título y resumen de su proyecto, en cualquier medio (tanto físico como digital -redes sociales, medios de comunicación internos/externos, páginas web, etc.-), y bajo cualquier soporte o formato, para los exclusivos fines de promoción y difusión del Hackathon. Dicha cesión se realiza con facultad de cesión a terceros, sin limitación geográfica ni temporal y con carácter gratuito.

13. ACCEPTACIÓN DE LAS BASES
La participación en el Hackathon supone la aceptación de las presentes bases.

14. FUERO Y TRIBUNALES.
Para el conocimiento de cualquier litigio que pudiera plantearse en cuanto a la interpretación o aplicación de las presentes Bases Legales, la ley aplicable será la española.
Los participante y SAS aceptan que cualesquiera controversias que pudieran surgir en la interpretación o ejecución de estas bases quedarán sometidas, siempre y cuando la normativa que resultara de aplicación no fijara otra de manera imperativa, a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital.