La gestión de costes de Cesce se vuelve flexible y precisa

Una imputación de costes optimizada contribuye a una comprensión detallada de la eficacia organizativa

Cesce es la cabecera de un grupo de empresas que ofrece soluciones integrales para la gestión del crédito comercial, la emisión de seguro de caución y garantías en parte de Europa y Latinoamérica. Cesce también es la Agencia de Crédito a la Exportación (ECA) española que gestiona el seguro de crédito a la exportación, y la cobertura de los riesgos a medio y largo plazo de los consumidores electrointensivos, ambos por cuenta del Estado. 

En el año 2011, la organización se encontraba inmersa en un proceso de cambio de modelo de negocio. Esta situación hizo que fuera necesario desarrollar un modelo de costes que permitiera conocer la rentabilidad completa de la compañía, bajo todas las dimensiones de análisis del negocio. 

Para ello,era preciso disponer de una herramienta fácil de usar, flexible y que permitiera a los usuarios explotar y ajustar el modelo de manera autónoma, además de facilitar el análisis de flujos de costes y realizar simulaciones. Así, en busca de una mayor precisión en la imputación de costes y una mejor comprensión de la eficiencia organizativa, la unidad de control de gestión y planificación de la dirección financiera de Cesce adoptó la solución SAS Cost and Profitability Management. La combinación del gran potencial de la herramienta y la sólida relación de más de dos décadas entre ambas compañías fue clave para la decisión. 

Al reconocer el valor de la herramienta, Cesce optó por expandir su alcance original. De este modo, se llevaron a cabo los desarrollos necesarios para obtener una cuenta de resultados desglosada por producto, canal de distribución y otros criterios relevantes. Este nivel de detalle tenía como objetivo conocer la rentabilidad de cada línea de actividad de forma precisa, permitiendo una toma de decisiones estratégicas más ágil e informada.

“Desde el inicio del proyecto contamos con un equipo excepcional de profesionales que supo comprender a la perfección nuestras necesidades y se involucraron de lleno en el desarrollo e implementación de la solución. La comunicación con los consultores de SAS ha sido fluida y constante, incluso después de la finalización del proyecto, y su disponibilidad para atender nuestras consultas y brindarnos soporte ha sido invaluable. En un proyecto de este tipo, el factor humano es fundamental para garantizar el éxito, y la dedicación y el compromiso del equipo de SAS han sido pilares invaluables en cada etapa del proceso, desde la planificación hasta el mantenimiento posterior” declara Elena Recio, jefa de la unidad de control de gestión y planificación de Cesce.

Gestión de costes eficaz y a medida

Con SAS Cost and Profitability Management, que se basa en la metodología ABC (Activity Based Costing), Cesce puede conocer la rentabilidad de sus servicios, productos y clientes. De esta forma, facilita la medición y el análisis de las actividades realizadas dentro de la cadena de valor, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.

Además, funciona como un sistema de administración integral que abarca la planificación, mejora y control de las actividades de la organización. Con ella, Cesce ha conseguido optimizar el rendimiento de las actividades mediante el uso eficiente de los recursos, lo que se traduce en una mayor competitividad y una mejor satisfacción de los clientes. 

Gracias a la autonomía en la gestión de la herramienta, el equipo de la unidad de control de gestión y planificación también puede realizar las adaptaciones y modificaciones necesarias, para ajustarse a las necesidades de la compañía y sus cambios organizativos. 

“Para nosotros, la solución SAS Cost and Profitability Management desempeña un papel fundamental en nuestros procesos de cierre mensual. Ahora, la información periódica de los cierres de cada mes es completa y detallada, lo que nos permite disponer de toda la información necesaria para un control de gestión eficaz”, añade Recio.

Con la solución de SAS Cost and Profitability Management, Cesce se beneficia de:

• Precisión en la imputación de costes
• Uso de drivers de reparto disponibles de forma automática y objetiva
• Gestión flexible y multidimensional
• Reducción a la mitad del tiempo de procesamiento
• Mayor agilidad
• Acceso inmediato a toda la información necesaria para el análisis y la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección
• Trazabilidad